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ACT! 9
ACT! hilft Ihnen, Ihre Arbeit und Ihre Zeit perfekt zu organisieren
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effizienter als je zuvor. Sie werden flexibler,
schneller und machen mehr Geschäft.
Sekundenschneller
Zugriff auf alle kundenspezifischen Informationen
Verwalten
und verbessern Sie Ihre Kundenbeziehungen
Terminmanagement
wie von einer perfekten Sekretärin
Chancen
erkennen, Chancen nutzen
Sichere
und effiziente Nutzung Ihrer gemeinsamen Daten
Zugriff
auf alle relevanten Daten in Arbeitsgruppen und Teams (nur ACT!
8 Professional)

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Agieren
Sie mit ACT!
Mit über 5 Millionen Anwendern ist ACT!
eines der weltweit erfolgreichsten Kontaktmanagementsysteme.
Es ist bereits seit mehr als 17 Jahren im Einsatz und damit
ein besonders ausgereiftes, stabiles Produkt. ACT! ist intuitiv
zu bedienen und bietet immens viele praktische Funktionen.
ACT! ist Teil der bewährten Sage Produkte (Finanzbuchhaltung,
Warenwirtschaft, Personalwirtschaft, e-business...)
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Sofort die
gesamten Kundenunterlagen zur Hand –
Korrespondenz, Dokumente, Notizen, Termine und
sonstige Aktivitäten. Mit Datum und Uhrzeit.
In frei definierbaren
Feldern können Sie zudem Zusatzinformationen speichern,
z.B. Kundenkategorie, letzter Kontakt oder bereits
gekaufte Artikel.
Besonders praktisch
ist die umfangreiche Suchfunktion:
Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder in der Korrespondenz
verwendete Stichworte,
aber auch Datum, Zeitraum oder Dateityp reichen, um
schnell zu finden, was Sie gerade suchen.

Erstellen
Sie Firmenkontakte, mit beliebiger Anzahl Mitarbeiter für einen
zentralen Überblick aller
Vorgänge mit dem Unternehmen
Organisieren
Sie Daten innerhalb von Gruppen mit bis zu 15 Hierarchieebenen (Untergruppen)
Fügen
Sie gleiche Notizen mehreren Kontakten zu –
bei späterer Modifikation derselben werden automatische
alle Notizen angepasst.
Finden und
entfernen Sie Dubletten um einen sauberen Datenbestand zu gewährleisten.

Koordination
aller beruflichen und privaten Termine in Tages-, Wochen- oder Monatsübersichten
Regelmäßig
wiederkehrende Termine werden automatisch eingetragen
Die Erinnerungsfunktion
benachrichtigt Sie akustisch und/oder visuell
Direkt aus
der Alarm-Dialogbox heraus haben Sie Zugriff auf alle Details wie
Notizen,
Adressen oder Dokumente, die mit dem Termin verbunden
sind – besser geht’s nicht!
Sie werden
bei Terminüberschneidungen auf einen entsprechenden Konflikt
hingewiesen.
Gleichen sie
den ACT! Kalender mit MS Outlook ab und umgekehrt

Verkaufs- und
Akquise-Chancen vorhersehen und systematisch verfolgen
Kunden in Gruppen
und Untergruppen zusammenfassen – so behalten Sie leichter
den Überblick
Systematische
Auswertung Ihrer Geschäftsbeziehungen
Viele praktische
Auswertungsfunktionen für Umsatzprognosen und -historien
(visualisierbar in Diagrammen)
Sofort positive
oder negative Trends erkennen und entsprechend reagieren

Skalieren Sie
den Datenzugriff pro Anwender mit Hilfe von bis zu fünf Sicherheitsstufen
Markieren Sie
Datensätze als „privat“, um anderen Benutzern keinen
Zugriff auf selbige zu gewähren.
Binden Sie
ACT! an weitere SAGE Produkte an, wie zum Beispiel:
PC Kaufmann, Office Line und Classic Line
Synchronisieren
Sie Änderungen mit allen ACT! Anwendern.
Drucken aller
ACT! Ansichten möglich

Beinhaltet
eine Microsoft SQL Server 2000 Standard Edition Lizenz für
jeden Benutzer.
Überprüfen
Sie die Verfügbarkeit Ihrer Teammitglieder um Termine, Aufgaben
und Anrufe zu planen.
Teammitglieder
können Berechtigung erhalten, um Aufgaben für andere Mitarbeiter
zu planen und
deren Kalender oder Datenbestand einzusehen
Natürlich
mit Zugriffsschutz, um Datensicherheit zu gewährleisten
Senden Sie
Einladungen für ein Meeting an Mitglieder einer Gruppe
Verwalten und
terminieren Sie Konferenzräume oder Geschäftsressourcen
(Beamer, Notebooks)
Synchronisieren
Sie mit Ihrer zentralen Datenbank inner- und außerhalb des
Unternehmens.
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