Mit der neuen Version ACT! 8 sind neben zahlreichen neuen, nützlichen Funktionen auch erhebliche Verbesserungen im Bereich Stabilität und Performance (im Vergleich zur Version ACT! 7) zu vermelden. Nachfolgend gehen wir auf die neuen Funktionen in ACT! 8 ein.


Neue Funktionen zur Verwaltung der Firmen- und Gruppenzugehörigkeiten
Baumansicht für Firmen und Gruppen
Erweiterung der Dokumentensynchronisation
Bessere Übersicht zwischen Firmen und Kontakten
Administrative Aufgaben (z.B. Synchronisation und Backup) können terminiert werden
Dynamische Gruppenzugehörigkeiten können am Kontakt angezeigt werden
Neue Möglichkeiten bei Benutzerteams (Rechte und Zuordnung)
Benutzerfelder in portenziellen Aufträgen jetzt flexibel anpassbar
Unterstützung von Terminal-/Citrix-Server
Unterstützung von Lotus Notes 6.5

Neue Funktionen zur Verwaltung der Firmen- und Gruppenzugehörigkeiten

In der Vorgängerversion ACT! 7 war das entfernen der Gruppenzugehörigkeit eines Kontakts aus einer Firma oder einer Gruppe sehr umständlich. Die Mitgliedschaft eines Kontakts kann nun direkt in der Kontaktansicht vorgenommen werden.


Baumansicht für Firmen und Gruppen

Die aus ACT! 6 vertraute und nützliche Baumansicht wurde leider nicht in den Nachfolger übernommen. In ACT! 8 wurde dies korrigiert und somit steht wieder eine hierarchische Darstellung der Gruppen und Firmen zur Verfügung.
In dieser Ansichtsform besteht zudem die Möglichkeit Elemente zu verschieben, d.h. eine Untergruppe kann beispielsweise in eine andere Gruppe verschoben werden.


Erweiterung der Dokumentensynchronisation

In der Version ACT! 7 wurden bei der Synchronisation von Anlagen grundsätzliche alle Dokumente übertragen, unabhängig von den Kontakten die zur Synchronisation ausgewählt wurden. In ACT! 8 kann nun definiert werden, welche Anlagen übermittelt werden sollen. Somit kann die Datenmenge bei der Synchronisation gering gehalten werden und jeder Remotebenutzer arbeitet nur mit den für Sie/Ihn relevanten Dokumenten.


Bessere Übersicht zwischen Firmen und Kontakten

Die aus der Kontaktansicht vertraute Hyperlinkfunktion im Firmenfeld wurde nun auch in die Kontaktliste übernommen. Somit können Sie aus der Kontaktliste direkt in gewünschte Firmen springen. Des Weiteren erhalten Sie einen Überblick über die Kontakte die keine Firmenzugehörigkeit besitzen. Selektieren Sie mehrere Kontakte und verknüpfen Sie diese schnell und unkompliziert mit einer bestehenden Firma.



Administrative Aufgaben (z.B. Synchronisation und Backup) können terminiert werden

In der Vergangenheit mussten für administrative Aufgaben, wie beispielsweise der Backup der Datenbank oder die Synchronisation, externe Programme angeschafft werden oder ein Mitarbeiter musste sich um eben diese Aufgaben kümmern. Diese Maßnahmen gehören der Vergangenheit an. In ACT! 8 wurde ein ensprechnder Dienst integriert, der die Terminierung dieser Aufgaben zulässt.



Dynamische Gruppenzugehörigkeiten können am Kontakt angezeigt werden

Die Version ACT! 7 war nicht in der Lage in der Kontaktansicht die Zugehörigkeit von dynamisch generierten Gruppen anzuzeigen. D.h. die Gruppenzugehörigkeit von Kontakten, die auf Grund eines Kriteriums automatisch einer Gruppe zugeordnet werden, sind in der Kontaktansicht der Vorgängerversion nicht einsehbar gewesen. Einzig bei manuell zugefügten Kontakte wurde die Gruppenzugehörigkeit angezeigt. In der Version ACT! 8 wurde diese Option glücklicherweise integriert.



Neue Möglichkeiten bei Benutzerteams (Rechte und Zuordnung)

Die Verwaltung von Benutzerteams wurde in ACT! 8 sinnvoll ausgebaut. Beispielsweise ist das Zuordnen von Kontakten an ein vordefiniertes Team stark vereinfacht. So lassen sich nun mehrere Kontakte gleichzeitig einem Team zuweisen. Das bietet weitreichende Möglichkeiten was die Verwendung der Benutzerrechte auf Teameben angeht.



Benutzerfelder in portenziellen Aufträgen jetzt flexibel anpassbar

Eine wichtiges neues Feature in ACT! 7 waren die acht optionalen Benutzerfelder im Eingabefenster eines potenziellen Auftrags. Diese Funktion wurde in ACT! 8 noch weiter ausgebaut und es besteht nun die Möglichkeit diese Felder nach Wunsch umzubennennen und die Feldtypen "Text" oder "Numerisch" zu verwenden.



Unterstützung von Terminal-/Citrix-Server

Erstmals in der Geschichte von ACT! wird nun auch von offizieller Seite des Herstellers die Unterstützung von Terminal-/Citrix-Server garantiert.



Unterstützung von Lotus Notes 6.5

Lotus Notes war in der Vergangenheit bereits mit einer sehr jungen ACT! Version kompatibel. Ledeir nie in zufriedenstellender Form. Mit ACT! 8 kann man erstmals von Kompatibilität mit Lotus Notes sprechen. Hierzu ist die Version 6.5 von Lotus Notes Voraussetzung.